Langkah-langkah Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Saat mengalami kondisi atau keadaan yang tidak memungkinkan untuk hadir ke kampus, kita perlu membuat surat izin tidak masuk kampus. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa kita tidak dapat hadir ke kampus dan meminta izin kepada pihak yang berwenang. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tentukan alasan tidak masuk kampus
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan alasan mengapa kita tidak dapat hadir ke kampus. Alasan tersebut bisa berupa sakit, ada urusan mendadak, atau hal lain yang bersifat mendesak dan tidak dapat dihindari.
2. Buat surat dengan format yang sesuai
Setelah menentukan alasan tidak masuk kampus, langkah selanjutnya adalah membuat surat izin dengan format yang sesuai. Surat tersebut harus mencantumkan informasi dasar seperti nama lengkap, NIM, program studi, alasan tidak masuk, dan tanggal tidak masuk.
3. Tambahkan lampiran pendukung
Jika diperlukan, tambahkan lampiran pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter atau bukti lain yang dapat mendukung alasan tidak masuk kampus. Lampiran tersebut akan memperkuat alasan dan membuat surat izin lebih meyakinkan.
4. Tandatangani surat
Setelah surat izin selesai dibuat, jangan lupa untuk menandatanganinya. Tanda tangan merupakan bukti bahwa surat tersebut benar-benar dari kita dan memperkuat keabsahan surat.
5. Serahkan surat kepada pihak yang berwenang
Langkah terakhir adalah menyerahkan surat izin tidak masuk kampus kepada pihak yang berwenang, seperti dosen pembimbing atau bagian akademik kampus. Pastikan surat diserahkan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jangan lupa untuk selalu jujur dalam menyampaikan alasan tidak masuk kampus dan menghormati prosedur yang ada.
Referensi:
1.
2.
Sumber gambar:
– Freepik
