Panduan Lengkap Surat Izin Tidak Masuk Kampus: Cara Menyusun dan Mengajukan Permohonan
Saat kita sebagai mahasiswa sedang mengalami kondisi yang membuat kita tidak bisa hadir di kampus, seperti sakit atau ada keperluan mendadak lainnya, hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengajukan surat izin tidak masuk kampus. Surat izin ini penting untuk memberitahukan pihak kampus tentang alasan kita tidak bisa hadir, sehingga kita tidak dianggap bolos atau absen tanpa keterangan.
Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menyusun dan mengajukan surat izin tidak masuk kampus:
1. Tentukan alasan tidak bisa hadir
Sebelum menyusun surat izin, pastikan kita memiliki alasan yang jelas dan valid untuk tidak bisa hadir di kampus. Misalnya, sakit yang membutuhkan istirahat di rumah atau ada urusan mendadak yang tidak bisa ditunda.
2. Buat surat dengan format yang benar
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya ditulis dengan format yang benar, seperti memuat header dengan nama dan alamat lengkap kita, kemudian ditujukan kepada pihak yang berwenang di kampus (biasanya didekan dengan nama dan jabatan). Selain itu, pastikan surat izin juga mencantumkan alasan tidak bisa hadir dan tanggal serta waktu kejadian.
3. Ajukan surat izin sesuai prosedur
Setelah surat izin selesai disusun, ajukan surat tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku di kampus. Biasanya surat izin bisa diajukan melalui email atau diserahkan langsung ke bagian tata usaha kampus.
4. Tunggu konfirmasi dari pihak kampus
Setelah mengajukan surat izin, tunggu konfirmasi dari pihak kampus apakah surat izin tersebut disetujui atau tidak. Jika disetujui, maka kita tidak akan dianggap absen tanpa keterangan.
Dengan mengikuti panduan di atas, kita diharapkan bisa menyusun dan mengajukan surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai prosedur. Dengan begitu, kita bisa tetap menjaga integritas dan kehadiran kita di kampus.
Referensi:
1.
2.
3.
