Surat izin kampus merupakan dokumen yang diperlukan oleh mahasiswa untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak universitas terkait ketidakhadiran dalam perkuliahan atau kegiatan akademik lainnya. Dalam menyusun surat izin kampus, terdapat langkah-langkah yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat disetujui dengan baik oleh pihak universitas.
Langkah pertama dalam membuat surat izin kampus adalah menentukan tujuan dari surat tersebut. Mahasiswa perlu menjelaskan dengan jelas alasan mereka membutuhkan izin kampus, baik itu karena sakit, urusan keluarga, atau keperluan lain yang bersifat mendesak. Selain itu, mahasiswa juga perlu menyebutkan tanggal mulai dan selesai izin yang diminta.
Langkah selanjutnya adalah menyusun surat dengan format yang benar. Surat izin kampus sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Pastikan untuk menyebutkan identitas lengkap mahasiswa, nomor induk mahasiswa, program studi, dan alasan yang jelas mengapa izin kampus diperlukan. Selain itu, sertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi seperti nomor telepon atau email.
Setelah surat sudah disusun, langkah terakhir adalah menyerahkan surat izin kampus ke pihak yang berwenang di universitas. Pastikan untuk menyerahkan surat tersebut sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh universitas. Biasanya, surat izin kampus perlu diserahkan ke bagian akademik atau bagian kemahasiswaan universitas.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin kampus yang benar dan bisa disetujui oleh pihak universitas dengan lancar. Jika terdapat kesulitan dalam menyusun surat izin kampus, mahasiswa dapat meminta bantuan kepada dosen pembimbing atau petugas administrasi universitas.
Referensi:
1.
2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. (2019). Pedoman Administrasi Akademik Perguruan Tinggi. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
