Panduan lengkap cara membuat surat izin kampus yang benar
Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak kampus tentang ketidakhadiran mereka dalam kegiatan akademik. Surat izin kampus biasanya diperlukan ketika mahasiswa tidak dapat hadir dalam perkuliahan, ujian, atau kegiatan lainnya karena alasan yang sah seperti sakit, kepentingan keluarga, atau keperluan penting lainnya.
Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan alasan ketidakhadiran
Sebelum membuat surat izin kampus, pastikan untuk menentukan alasan yang jelas dan sah mengapa Anda tidak bisa hadir dalam kegiatan akademik. Pastikan alasan tersebut dapat diterima oleh pihak kampus.
2. Tulis surat dengan format yang benar
Surat izin kampus sebaiknya ditulis dengan format yang jelas dan rapi. Mulailah dengan mencantumkan informasi pribadi Anda seperti nama, nim, jurusan, dan alamat email. Selanjutnya, tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan, alasan ketidakhadiran, dan tanggal surat dibuat.
3. Sertakan bukti pendukung
Untuk memperkuat alasan ketidakhadiran Anda, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter, bukti kepentingan keluarga, atau surat lainnya yang relevan.
4. Mintalah tanda tangan dan stempel dari pihak yang berwenang
Setelah surat izin kampus Anda selesai ditulis, pastikan untuk meminta tanda tangan dan stempel dari pihak yang berwenang di kampus seperti dosen pembimbing atau bagian akademik.
5. Serahkan surat izin kampus tepat waktu
Pastikan untuk menyerahkan surat izin kampus Anda tepat waktu sesuai dengan kebijakan kampus. Jangan lupa untuk membuat salinan surat izin tersebut sebagai arsip pribadi.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus Anda. Jangan lupa untuk selalu berkomunikasi dengan pihak kampus jika terjadi perubahan atau keadaan yang tidak terduga.
Referensi:
1.
2.
