Panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus
Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa yang tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini biasanya harus diserahkan ke pihak universitas atau perguruan tinggi sebagai bentuk tanggung jawab dan transparansi terhadap kegiatan mahasiswa. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus:
1. Membuat surat dengan format yang sesuai
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Pastikan mencantumkan informasi penting seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa, alasan tidak masuk kampus, tanggal tidak masuk, dan tanda tangan.
2. Menjelaskan alasan tidak masuk kampus dengan jelas
Alasan tidak masuk kampus harus dijelaskan dengan jelas dan logis. Misalnya, sakit, ada urusan mendesak, atau terlibat dalam kegiatan yang bersifat wajib.
3. Mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai dibuat, mahasiswa harus mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang di universitas atau perguruan tinggi. Biasanya surat tersebut harus diserahkan ke bagian akademik atau bagian kemahasiswaan.
4. Melampirkan bukti pendukung jika diperlukan
Jika diperlukan, mahasiswa juga disarankan untuk melampirkan bukti pendukung terkait alasan tidak masuk kampus. Misalnya, surat keterangan sakit dari dokter atau surat undangan resmi untuk mengikuti acara tertentu.
Dengan mengikuti panduan di atas, mahasiswa diharapkan dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di universitas atau perguruan tinggi masing-masing.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan Universitas/ Perguruan Tinggi.
